Zuletzt aktualisiert: 23. November 2021

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Das Erstellen von Duplikaten eines Dokuments war schon immer eine mühsame Tätigkeit, die niemand gerne macht. Aber die heutigen Fotokopierer sind da, um uns vor der Langeweile zu retten und uns das Leben mit ihrer Kopiergeschwindigkeit, den vielen Funktionen und der lustigen Verbindung über mobile Geräte zu erleichtern.

Es gibt so viele Dinge, die ein Fotokopierer heutzutage tun kann, dass du es bereuen wirst, wenn du nicht sofort einen hast. Warum? Denn sie ermöglichen es dir, ein Dokument in einem größeren oder kleineren Format zu kopieren, oder sie ersparen dir sogar das stundenlange manuelle Falten von Flyern. Dieser Artikel hilft dir, den richtigen Kopierer für dich zu finden.




Das Wichtigste in Kürze

  • Der Fotokopierer ist ein Gerät, das hauptsächlich die Reproduktion vieler Kopien eines Originaldokuments ermöglicht. Es erleichtert die Ausführung von Aufgaben, bei denen mehr als einmal gedruckte Informationen benötigt werden.
  • Heutzutage ist das Anfertigen von Kopien nicht mehr die einzige Funktion eines Fotokopierers. Es gibt viele Modelle, die zusätzliche Funktionen wie Drucken, Senden und Empfangen von Faxen, Digitalisieren von Dokumenten (Scannen) und Falten oder Heften von Blättern bieten.
  • Denke daran, dass Fotokopierer auch ohne angeschlossenes Zusatzgerät verwendet werden können, allerdings nur zum Kopieren. Wenn du die anderen Eigenschaften eines vorhandenen Fotokopierers nutzen willst, musst du dir Gedanken über die zu verwendende Verbindung machen. Du kannst sie über Kabel, Wifi oder Bluetooth verbinden; versuche, das Richtige für dich zu finden.

Kopiergerät Test: Die besten Produkte im Vergleich

Willst du eine Vorstellung davon bekommen, welchen Fotokopierer du kaufen solltest? Schau dir diese Auswahl genau an. Wir führen dich durch die besten Produkte, die es gibt. Auf diese Weise wirst du deinen Kauf nicht bereuen und kannst das Beste daraus machen.

Einkaufsführer: Was du über Fotokopierer wissen musst

Manchmal kann die Entscheidung, ein neues Gerät zu kaufen, schwierig sein, besonders wenn es sich um einen Fotokopierer handelt, der dir bei deiner täglichen Arbeit helfen kann, effizienter zu sein und Fortschritte zu machen. Damit du die richtige Wahl triffst und nichts bereust, erfährst du hier, was du beim Kauf eines Kopierers wissen musst.

Zubehör, wie z. B. Ablagen mit größerem Fassungsvermögen, macht es einfacher, einen Kopierer zu automatisieren. (Quelle: Matt Moloney: JKXHFU8F7N/ stocksnap)

Was ist der Unterschied zwischen einem Kopierer und einem Drucker?

Dank des technischen Fortschritts können sowohl Kopierer als auch Drucker fast dieselben Funktionen wie Kopieren, Scannen, Faxen und Drucken ausführen. Der Hauptunterschied liegt jedoch in der Vervielfältigungskapazität des einen Geräts im Vergleich zum anderen.

Fotokopierer sind für das schnellere Kopieren und Scannen von Dokumenten konzipiert. Drucker erreichen zwar in der Regel eine größere Klarheit, sind aber langsamer in der Reaktionszeit und teurer.

Warum einen Fotokopierer kaufen?

Ein Fotokopierer ist ein Gerät, mit dem du Routineaufgaben erledigen kannst: Kopien machen, drucken, Dokumente scannen und in manchen Fällen auch versenden. Aus diesem Grund findest du im Folgenden die Vor- und Nachteile des Kaufs eines Fotokopierers:

Vorteile
  • Sie reduzieren den Zeitaufwand für Routineaufgaben.
  • Sparen Geld beim Kopieren oder Drucken von Dokumenten.
  • Praktisch.
  • Einfach zu bedienen.
Nachteile
  • Sie sind in der Regel groß.
  • Geringere Bildqualität.
  • Mittelhohe Kosten.

Welche Arten von Fotokopierern gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Fotokopierern, wie z.B. Multifunktionsgeräte oder Geräte mit Einzelfunktion. Außerdem gibt es automatisierte Systeme, die über Ablagefächer für die Blätter und ein Heftsystem verfügen, oder manuelle Systeme, die du direkt bedienen musst, um mit dem Prozess fortzufahren.

Es gibt auch solche, die schneller sind oder eine höhere Druckqualität bieten. Heutzutage hat Konnektivität jedoch viel Gewicht, deshalb überlasse ich dir die folgende Einteilung:

  • Verkabelter Kopierer: ist derjenige, der üblicherweise über ein Netzwerkkabel oder USB mit einem Computer verbunden wird. Daher erfolgt die Informationsübertragung über diesen elektrischen Leiter. Dies ermöglicht eine einfache Installation, es sei denn, es kommt zu einer Unterbrechung durch das Herausziehen des Steckers oder eine Beschädigung des Kabels.
  • Fotokopierer mit Bluetooth-Verbindung: Das ist eine kabellose Schnittstelle, d.h. ohne Kabel. Sie ermöglicht die Datenübertragung mit verschiedenen Geräten wie Handys, Tablets und anderen Laptops. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Verbindung nicht mehr als 30 Schritte betragen darf, damit sie wirksam ist.
  • Fotokopierer mit WLAN-Verbindung: Bezieht sich auf Geräte, die mit einem WLAN-Netzwerk verbunden werden können, wodurch Kabel vermieden werden und Daten übertragen werden können, ohne dass man sich in der Nähe des Fotokopierers aufhalten muss. Der einzige Nachteil ist, dass die Übertragung etwas unregelmäßiger sein kann als die per Kabel, sowie die Geschwindigkeit, mit der der Druck erfolgt.

Wie holst du das Beste aus deinem Fotokopierer heraus?

Du kannst die Tatsache nutzen, dass einige Fotokopierer besser mit Zubehör kompatibel sind als andere, was es dir ermöglicht, sofort und in Zukunft mehr aus ihnen herauszuholen. Warum?

Die Notwendigkeit, sich wiederholende Aufgaben wie das Falten und Heften von Dokumenten zu automatisieren, die Verwendung von Sprachbefehlen und die Anbindung möglicher Anwendungen werden dazu führen, dass dein Fotokopierer nicht nur für grundlegende Funktionen nützlich sein wird. Er hilft dir auch, wenn dein Unternehmen ein höheres Arbeitsvolumen hat oder mehr Raffinesse benötigt.

Wann sollte man einen Farb- oder einen Schwarz-Weiß-Kopierer kaufen?

Farbkopierer eignen sich hervorragend für Aufträge, die eine hochauflösende Druckqualität und das Scannen von Fotos oder Bildern mit vielen Farbschattierungen erfordern. Daher sind sie ideal für Grafikdesigner, Foto- oder Werbeagenturen und Büros, die mit einem hohen Grafikanteil arbeiten.

Schwarz-Weiß-Kopierer oder auch Schwarz-Weiß-Kopierer genannt, sind dagegen perfekt für Arbeitsplätze, die sich hauptsächlich auf schriftliche Dokumente mit wenigen Bildern konzentrieren oder die keine Farbe für ihre gute Wertschätzung brauchen.

Das wäre der Fall für Verwaltungs- oder Rechtsbüros mit einem hohen Arbeitsaufkommen, da sie Zeit und Geld sparen können, weil sie sparsamer sind und eine höhere Kopierkapazität pro Minute haben.

Der Fotokopierer ist ein Gerät, das hauptsächlich die Vervielfältigung vieler Kopien eines Originaldokuments ermöglicht. (Quelle: Ksc: 4725987/ 123rf)

Welche Vorteile hat die Vernetzung eines Fotokopierers?

Ein Fotokopierer kann nicht nur zum Drucken oder Scannen von einem einzelnen Computer oder einem bestimmten Gerät aus verwendet werden, sondern kann auch von mehreren Computern gemeinsam benutzt werden. Deshalb bevorzugen sie Arbeitsumgebungen, in denen mehrere Personen den Kopierer in seinen verschiedenen Funktionen nutzen müssen. Darum geht es bei der Vernetzung.

Der Hauptvorteil der Vernetzung eines Fotokopierers besteht also darin, dass mehrere Benutzer/innen dasselbe Gerät benutzen können. Das bedeutet, dass jede Person sie von ihrem Arbeitsplatz aus nutzen kann, ohne dass sie einen anderen Kollegen bewegen oder stören muss. Das erleichtert die Arbeit und steht für geringere Kosten, indem es die größte Optimierung der Ressourcen erreicht.

Kaufkriterien

Bei der Wahl des Fotokopierers, der am besten zu deinen Bedürfnissen passt, brauchst du bestimmte Elemente, die dir beim Vergleich helfen. Deshalb möchten wir dich unterstützen, indem wir dir die folgenden Kriterien vorstellen:

Funktionen

Wie wir bereits wissen, besteht der Hauptzweck von Fotokopierern darin, eine Kopie des Originaldokuments zu erstellen. Deshalb reproduzieren sie das gleiche Material viele Male. Heutzutage können sie jedoch eine Vielzahl von Funktionen bieten, die die Anpassung oder Übertragung der zu reproduzierenden Informationen erleichtern. Diese zusätzlichen Hilfsmittel können sein:

  • Vergrößerung oder Verkleinerung: Wird verwendet, um eine Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, vorausgesetzt, die Maße deines Dokuments entsprechen deinen Anforderungen.
  • Beidseitiges Kopieren (Duplex): Das ist eine Kopie, die auf beiden Seiten eines Blattes Papier erstellt werden kann. Das kann manuell oder automatisch geschehen
  • Senden und Empfangen von Faxen: Hier kann ein Dokument mit Hilfe von elektrischen Signalen über das Telefonsystem gesendet werden, wo das Kopiergerät das Bild entschlüsselt und auf Papier ausdruckt.
  • Drucken: Damit ist gemeint, dass die von einem Computer oder einem mobilen Gerät gesendeten Informationen auf Papier gebracht werden, um diese Schriften oder Bilder in einer physischen Form zu erhalten.
  • Scannen: ist die Digitalisierung eines gedruckten Dokuments, bei der die Informationen des physischen Materials in Daten umgewandelt werden, die auf einem Computer angezeigt und bearbeitet werden können.

Die Benutzung eines Fotokopierers ist sehr einfach, du musst nur die Taste drücken. (Quelle: GATE: 1723139915/ flickr)

Arbeitsaufwand und Geschwindigkeit

Um den idealen Fotokopierer zu wählen, muss man wissen, welches Gerät man je nach Arbeitsaufwand und Geschwindigkeit, mit der die Aufgabe erledigt werden kann, einsetzen sollte. Deshalb überlassen wir Ihnen die folgende Einstufung:

Kopierertyp Arbeitslast Geschwindigkeit
Persönlich Geringe Nutzung. Eingeschränkte Funktionen Max. 10 Kopien pro Minute
Multifunktional Mäßige Nutzung. Mehr als 3 Funktionen 14 bis 40 Kopien pro Minute
Professionell starker Gebrauch. Mehr als 4 Funktionen und weiteres Zubehör 50 bis 100 Kopien pro Minute

Tinte

Die Tinte ermöglicht durch einen Fixiervorgang das Kopieren des Bildes auf ein oder mehrere Blätter und ist somit der Hauptbestandteil eines Fotokopierers.

Es gibt Fotokopierer sowohl mit Tintenstrahl- als auch mit Tonerkartuschen, aber am häufigsten wird heute der pulverförmige Toner verwendet. Letztere ist ergiebiger und kann leichter nachgefüllt werden. Sie können schwarz oder farbig sein, um die Kosten zu minimieren, insbesondere bei Fotokopierern, die monochrom sind, also nur schwarz-weiß drucken.

Papierabmessungen

Papiergröße und -stärke sind weitere Aspekte, die beim Kauf eines Fotokopierers zu beachten sind. Normalerweise werden 80g A4-Blätter verwendet, aber wenn du gelegentlich größere oder dickere Dokumente kopieren oder scannen musst, ist es nützlich, Kopierer zu haben, die verschiedene Papierformate verwenden können.

Wenn du nicht genau weißt, wofür du den Kopierer verwenden wirst, ist es ratsam, ein Modell zu kaufen, das die Verwendung verschiedener Papiersorten ermöglicht. Auf diese Weise musst du garantiert keinen neuen Kopierer kaufen, wenn du Kopien auf einer anderen Papiersorte brauchst.

Auflösung

Anhand einer Kopie kannst du sehen, wie scharf sie ist und ob der Kopierer, den du benutzt, eine hohe oder niedrige Auflösung hat. Bevor du ihn kaufst, solltest du also wissen, wie originalgetreu die Reproduktion sein kann. Wie? Dazu musst du wissen, mit wie vielen Pixeln pro Zoll (pp) der Kopierer, den du kaufen möchtest, arbeitet.

Wenn du Wegwerfmaterial kopierst, das nicht lange halten soll, kannst du Tinte sparen, indem du eine Auflösung von 100 Seiten einstellst. Wenn du dagegen ein Dokument kopieren musst, das eine hohe Qualität haben soll, solltest du mit 300 Seiten kopieren

Endverarbeitungsoptionen

Jetzt kannst du mit deinem Kopierer nicht nur einzelne Kopien und doppelseitige Kopien erstellen, sondern auch Faxe senden und empfangen, drucken und scannen. Du kannst dich auch für einen Kopierer entscheiden, der das Dokument heftet oder Lücken für die Bindung schafft.

Wenn du eine professionellere Endverarbeitung brauchst und es dir leisten kannst, einen Kopierer zu kaufen, der Papier faltet oder locht, warum machst du dir das Leben nicht leichter? Kaufe das Gerät, das für deine Bedürfnisse geeignet ist.

Lebensdauer

Fotokopierer haben so etwas wie ein Verfallsdatum, das angibt, wie lange sie ungefähr ohne Probleme halten können. Dies wird durch die Anzahl der Blätter angegeben, die er vervielfältigen kann, bevor eine Wartung erforderlich ist.

Deshalb solltest du ungefähr abschätzen, wie viele Blätter ein Fotokopierer drucken kann, bevor er seine installierte Kapazität verliert. Denn je mehr du deinen Fotokopierer benutzt, desto mehr Blätter hat er, um das Beste aus deinem Kauf herauszuholen.

Fazit

Die Vielfalt der Modelle und Funktionen, die ein Fotokopierer haben kann, machen ihn zu einem der wichtigsten Mitglieder eines erfolgreichen Arbeitsteams. So sehr, dass ein Schwarz-Weiß-Kopierer dir bei den längeren internen Prozessen deines Unternehmens hilft und ein Farbkopierer die Qualität deiner Arbeit widerspiegelt.

Denke immer daran, dass das ideale Kopiergerät, wenn es denn existiert, auf dich wartet. Es vervielfältigt gute Projekte, druckt Verträge, digitalisiert Danksagungen und vermittelt in jedem Zusammenhang, wie viel du einem Fotokopierer für die Erleichterung deiner Arbeit schuldest.

(Bildquelle: Baton72: 14533674/ 123rf)

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