Zuletzt aktualisiert: 22. November 2021

Es gibt nur wenige Menschen, die Bill Gates und sein berühmtes Computerunternehmen Microsoft nicht kennen. Sein Microsoft Office-Paket, zu dem Programme wie Excel und Word gehören, ist weltweit bekannt.

Jeder, der einen Computer hat, muss irgendwann einmal einen Text- oder Dateneditor benutzen. In diesem Artikel bringen wir dir die wichtigsten Fragen, die du über die Microsoft-Welt wissen musst.




Das Wichtigste in Kürze

  • Microsoft Office ist ein weltbekanntes Softwarepaket, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, die dir den Alltag in der Schule, bei der Arbeit oder zu Hause erheblich erleichtern.
  • Programme wie Word, Excel oder PowerPoint sind in allen Windows-Paketen enthalten, so dass du mit jedem der Programme je nach Bedarf unterschiedliche Aufgaben erledigen kannst.
  • Es gibt verschiedene Programme und Pakete, die du je nach deinem Lebensstil herunterladen kannst, aber es gibt auch kostenlose oder andere Alternativen mit ähnlichen integrierten Funktionen.

Microsoft Office Test: Die besten Produkte im Vergleich

Microsoft Office zeichnet sich dadurch aus, dass es maßgeschneiderte Produkte anbietet und so die Bedürfnisse der verschiedenen Verbraucher erfüllen kann. Sie umfassen nicht nur einen oder mehrere Computer, sondern auch mobile Geräte. Darüber hinaus hat die Marke Partnerschaften mit anderen nützlichen und ergänzenden Anbietern wie McAfee geschlossen. Hier sind die drei meistgekauften Produkte.

Die 7 Fragen, die du dir zu Microsoft Office stellst

Bevor du mit Microsoft Office anfängst, ist es wichtig, alle Fragen zu beantworten, die du vielleicht hast. Wir haben diesen Leitfaden zu den sieben häufigsten Fragen von Microsoft Office-Benutzern zusammengestellt.

1. Was ist Microsoft Office?

Microsoft Office ist ein Büroprogramm, für das es auf dem internationalen Internetmarkt keine Konkurrenz gibt. Microsoft bündelt sowohl Desktop-Anwendungen als auch Server und Dienste für die Betriebssysteme Mac OS X, Microsoft Windows und Android.

Dieses Softwarepaket wird von der Microsoft Corp. entwickelt, einem amerikanischen Unternehmen, das 1975 von Bill Gates und Paul Allen gegründet wurde. Die älteste Version wurde 1989 eingeführt. Bis heute wird Microsoft Office ständig weiterentwickelt.

2. Welche Funktionen hat Microsoft Office?

Die Microsoft Office-Pakete zeichnen sich dadurch aus, dass sie die Arbeitsaufgaben vereinfachen. Es kann aber nicht schaden, einige ihrer besonderen Merkmale zu kennen. Dank der Entwicklung des Aufgabenbereichs ist es einfacher, deine Arbeit in kürzester Zeit zu erledigen.

Während du im Office-Programm arbeitest, hast du schnellen und einfachen Zugriff auf das Internet.

Mit Office kannst du an denselben Dokumenten arbeiten wie deine Kollegen, denn ein Dokument kann über das Internet von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Outlook verfügt über eine Anwendung, DocuSign, mit der du deine elektronische Unterschrift zu deinen eigenen Dokumenten hinzufügen kannst.

Excel hat viele Dienstprogramme, aber eines der auffälligsten ist, dass du sehr schnell Diagramme und Pivot-Tabellen erstellen kannst. Eine weitere Funktion, die sehr nützlich sein kann, ist die Bearbeitung von PDF-Dateien. Du kannst auch Word-Dateien in PDF umwandeln.

3. Welche Programme sind im Microsoft Office-Paket enthalten?

Microsoft Office hat viele Programme, und je nachdem, welches Paket du erwirbst, enthält es mehr oder weniger Anwendungen. In diesem Abschnitt geben wir dir einen Überblick über die wichtigsten Programme, die du kennen solltest:

  • Wort. Seine Hauptfunktion ist es, Text zu schreiben und zu bearbeiten. Es bietet Funktionen wie die Umwandlung eines Word-Dokuments in eine Webseite auf sehr einfache Art und Weise. Seit ein paar Versionen gibt es die Möglichkeit, Dokumente mit nur einem Klick zu übersetzen. Die Grammatik- und Rechtschreibprüfung sorgt dafür, dass du mit absoluter Sicherheit schreiben kannst, da sie dir Verbesserungsvorschläge macht.
  • Excel. Wenn du in kürzester Zeit Daten organisieren willst, ist dies das richtige Programm für dich. Du kannst Tabellenkalkulationen aus den integrierten Vorlagen oder mit Hilfe der Formeln von Grund auf neu erstellen. Mit Hilfe der Diagramme kannst du deine Daten auf attraktive Weise darstellen, um ihre Untersuchung zu erleichtern.
  • PowerPoint. Wir alle haben dieses Programm schon benutzt, um in der Schule Präsentationen zu erstellen, aber jetzt geht es noch weiter. Du kannst 3D-Objekte einfügen, um deine Präsentationen und Folien zu verbessern.
  • Ausblick. Wenn du auf Produktivität und ständige Kommunikation Wert legst, ist dies die beste Anwendung. Du kannst deine E-Mails von überall aus senden, empfangen und kontrollieren. Mit dem integrierten Kalender kannst du deine Aufgaben und Ereignisse im Auge behalten, damit du nichts verpasst.
  • OneNote. Dein digitales Notizbuch. Schreibe alles auf, damit du nichts vergisst. Dank der verschiedenen Abschnitte und Seiten wird es für dich viel einfacher sein, dich zu organisieren. Du kannst deine wichtigsten Notizen mit verschiedenen Farben hervorheben. Wenn du einen Touchscreen und einen digitalen Stift hast, kannst du manuell schreiben oder zeichnen.
  • OneDrive. Du kannst ganz einfach gemeinsame Dateien hinzufügen und Bibliotheken synchronisieren. Mit dieser Funktion kannst du von jedem verknüpften Gerät aus auf deine Dateien zugreifen.
  • Teams. Die Teams-Anwendung ermöglicht es dir, mit deinen Kollegen zusammenzuarbeiten. Es beinhaltet Chats, damit du dich jederzeit unterhalten kannst, und die Möglichkeit, Meetings über Videoanrufe abzuhalten. Du kannst deinen Computerbildschirm freigeben, damit andere sehen können, was du gerade tust.
  • Zugang. Mit diesem Programm kannst du deine eigenen Datenbankanwendungen erstellen, mit denen du deine Daten auf einfache Weise für dein Unternehmen optimieren kannst. Du kannst die erstellten Anwendungen an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen.

Windows Office

Miniaturansicht einiger der wichtigsten Windows Office-Anwendungen (Quelle: Sabine Kroschel: 1356793/Pixibay)

4. Welche ist die beste Microsoft Office-Option?

Das erste, was Sie wissen müssen, um die für Sie am besten geeignete Option zu wählen, ist, ob Sie es zu Hause, am Arbeitsplatz, in einem großen Unternehmen oder in einer Bildungseinrichtung verwenden werden. Wenn Sie es als Familienmitglied kaufen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Microsoft 365 Family Microsoft 365 Personal Office Home and Student 2019
Enthält: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Enthält: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Enthält Word, Excel und PowerPoint.
Außergewöhnlicher Wert: OneDrive, Skype, Microsoft Editor, Microsoft Family Safety. Außergewöhnlicher Wert: OneDrive, Skype, Microsoft Editor. x
Die Nutzung ist auf bis zu sechs Personen beschränkt, von denen jede die Programme auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen kann. Die Nutzung ist auf eine Person beschränkt, die sie auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen kann. Die Nutzung kann nur für ein Gerät erfolgen.
Das Abonnement ist jährlich oder monatlich und liegt zwischen 90 und 130 Euro pro Jahr. Das Abonnement ist jährlich oder monatlich und liegt zwischen 84 und 80 Euro. Die einmalige Zahlung und liegt zwischen 140 und 160 Euro.

Wenn Sie ein Office-Paket erwerben möchten, um die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen oder Ihren Betrieb zu verbessern, stehen Ihnen diese Optionen zur Verfügung.

Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium
Enthält: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Enthält: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Enthält Word, Excel und PowerPoint.
Sichere Cloud-Dienste: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint. Außergewöhnlicher Wert: OneDrive, Skype, Microsoft Editor. x
Die Nutzung ist auf bis zu sechs Personen beschränkt, von denen jede die Programme auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen kann. Die Nutzung ist auf eine Person beschränkt, die sie auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen kann. Die Nutzung kann nur für ein Gerät erfolgen.
Das Abonnement ist jährlich oder monatlich und liegt zwischen 90 und 130 Euro pro Jahr. Das Abonnement ist jährlich oder monatlich und liegt zwischen 84 und 80 Euro. Die einmalige Zahlung und liegt zwischen 140 und 160 Euro.

5. wie installiert man Microsoft Office?

Manchen Menschen fällt es schwer, sich mit einigen Computerprogrammen zurechtzufinden und sie zu installieren. Um dieses Problem zu vermeiden, erklären wir hier, wie man sie installiert.

  • Schritt 1: Melde dich bei deinem Office-Konto an
  • Schritt 2: Wähle die Sprache deiner Wahl und wähle Installieren.
  • Schritt 3. Wähle unten auf dem Bildschirm Ausführen.
  • Schritt 4: Befolge die unten stehenden Anweisungen und akzeptiere die Lizenzvereinbarung.
  • Schritt 5: Wenn du „Fertig“ siehst, bist du fertig, und deine Software ist einsatzbereit!

6. Ist es möglich, Microsoft Office kostenlos zu bekommen?

Windows bietet einen einmonatigen Testservice an, mit dem du die Programme kostenlos testen und herausfinden kannst, ob du das Produkt wirklich kaufen möchtest. Aber wenn du unbegrenzten und kostenlosen Zugang haben willst, haben wir die Lösung.

Wenn du einen Computer hast, ist es so einfach, wie auf die Windows-Website zu gehen und die Programme in den angebotenen Online-Versionen zu nutzen. Es kann sein, dass du einige Funktionen vermisst, aber wenn du kein fortgeschrittener Benutzer bist, ist die Online-Version für deine Bedürfnisse geeignet.

Wenn du ein Gerät hast, das kleiner als 10,1 Zoll ist, hast du freien Zugang zu den Anwendungen.

Es ist erwähnenswert, dass es Alternativen zu Microsoft Office mit ähnlichen Open-Source-Programmen wie OpenOffice oder LibreOffice gibt. Diese Programme mögen für den Benutzer weniger attraktiv sein, aber sie dienen dazu, die grundlegendsten Funktionen zu erfüllen, die wir mit der Microsoft Office-Suite erledigen wollen.

computadora con office

Du kannst deinen Computerbildschirm für andere freigeben, damit sie leichter sehen können, was du gerade tust. (Quelle: Andrew Mantarro: dQ2AGk0lThs/Unsplash)

7. Welches Microsoft Office kann ich mit Windows 10 verwenden?

Bevor du eine Office-Suite kaufst, ist es wichtig zu wissen, mit welcher Windows-Version dein Computer ausgestattet ist. Wenn du die neueste Version von Windows, also Windows 10, hast, kannst du diese Versionen von Office verwenden:

  • Office 365 (Version 16)
  • Office 2019 (Version 16)
  • Office 2016 (Version 16)
  • Office 2013 (Version 15)

Fazit

Microsoft Office hat alle Funktionen, um deine Bedürfnisse zu erfüllen, sowohl die grundlegendsten als auch die anspruchsvollsten. Sicherlich kennst du es schon gut, aber in diesem Leitfaden haben wir versucht, alle deine Zweifel zu klären, damit du es mit Wissen nutzen kannst.

Dank der Vielzahl an Anwendungen wird es immer eine geben, die deinen Bedürfnissen entspricht. Außerdem bietet Access die Möglichkeit, eigene Anwendungen zu erstellen, damit du nichts verpasst. Microsoft scheint uns eine gute Alternative für den Arbeitsalltag in deinem Unternehmen oder in der Schule zu sein.

(Bildquelle: surface: rf87AkJ3tqY/ unsplash.com)

Einzelnachweise (1)

1. Anderson, D. R., Sweeney, D. J., & Williams, T. A. (2012). Estadística para negocios y economía. Cengage Learning Editores, SA.
Quelle

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Libro
Anderson, D. R., Sweeney, D. J., & Williams, T. A. (2012). Estadística para negocios y economía. Cengage Learning Editores, SA.
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